Коворкингтегі конференц-залдар
Бірлескен жұмыс кеңістігінде кеңседен тыс адамдарды әкелу қажет болған кезде жиі жиналыс бөлмелері болады. Конференц-залдар тақта, конференц-үстелдер, аудиовизуалды жабдықтар және тіпті тамақтандыру қызметтері сияқты түрлі құралдармен жабдықталған. Бұл бөлмелер кәсіби атмосфераны қамтамасыз етеді және презентациялар, сұхбаттар немесе әріптестермен маңызды әңгімелер үшін өте қолайлы.
Коворкинг кеңістігінде конференц-залдарды пайдаланудың артықшылықтары
Кездесулер үшін коворкинг кеңістігін пайдаланудың бірқатар артықшылықтары бар. Біріншіден, сіз орын табу немесе бөлмені жалға алу туралы алаңдамайсыз. Сізге жақын жерде орналасқан коворкингте бөлмені қолжетімді бағамен брондауға болады. Бұл ұзақ мерзімді перспективада уақыт пен ақшаңызды үнемдейді.
Оған қоса, жиналыс бөлмелері бар коворкинг кеңістігінде арнайы жиналыс кеңістігінің болуы сізді басқа әріптестер алаңдатудан уайымдаудың қажеті жоқ дегенді білдіреді. Бұл әсіресе белгілі бір әңгімеге немесе презентацияға назар аудару қажет болса пайдалы.
Соңында, коворкинг кеңістігіндегі мәжіліс бөлмелері дәстүрлі кеңсе кеңістігіне қарағанда заманауи және заманауи болады. Бұл бейнеконференциялар, сандық тақталар және проекторлар сияқты соңғы технологияларды барынша пайдалана алатыныңызды білдіреді.
Коворкингте конференц-залдарды пайдалану мәселелері
Коворкинг кеңістігінде жиналыс бөлмелерін пайдаланудың кемшіліктерінің бірі — құпиялылықтың болмауы. Коворкинг кеңістігінің түріне байланысты басқа адамдар сіздің әңгімеңізді тыңдауы немесе кездесу кезінде кезіп қалуы мүмкін.
Тағы бір мәселе, көптеген коворкинг кеңістігінде үлкен топтарды орналастыру үшін жиналыс бөлмелері жеткіліксіз болуы мүмкін. Орын толы болса, соңғы минутта бөлмені брондау қиын болуы мүмкін, сондықтан алдын ала жоспарлаңыз.
Ақырында, коворкинг кеңістігі әрқашан бизнес үшін ең үнемді шешім бола бермейді. Коворкинг кеңістігіндегі бөлмені жалға алу құны дәстүрлі кеңсе кеңістігін жалға алудан төмен болуы мүмкін болғанымен, коворкинг кеңістігін пайдаланумен байланысты жасырын шығындар уақыт өте келе қосылуы мүмкін.
Орналасуды оңтайландыру және технологияны пайдалану
Кездесулер үшін жұмыс орнын таңдағанда, бөлменің орналасуын ескеру маңызды. Ынтымақтастық пен өнімділікке ықпал ететін жиһаздар мен әшекейлерді таңдаңыз. Адамдар көп жиналатын орындардан аулақ болыңыз, себебі ол алаңдатып, күн тәртібіне назар аударуды қиындатады. Бұған қоса, бейнеконференция немесе проекторлар сияқты технологияларды пайдалану конференц-залдың әлеуетін барынша арттыруға көмектеседі.
Коворкинг кездесулеріндегі кәсіби этикет
Коворкинг кеңістігіндегі жиналыстарға барған кезде кәсіби этикетті сақтау маңызды. Бұған басқалардың құпиялылығын құрметтеу, қатты сөйлесулерді немесе шулы алаңдаушылықты болдырмау және барлық сөйлесулердің немесе көрсетілімдердің құпиялылығын сақтау кіреді. Сондай-ақ, өзіңізді тазалаңыз және барлық қалдықтарды жауапкершілікпен тастаңыз.
Бірлесіп жұмыс істеу үшін орынды таңдау
Коворкинг кеңістігін іздегенде, әрбір кеңістікте қолжетімді мүмкіндіктер мен мүмкіндіктерді қарастырыңыз. Бөлмеде жеткілікті мәжіліс залдары, сондай-ақ қажетті технологиялар мен жабдықтар бар екеніне көз жеткізіңіз. Орынның құны мен қолжетімділігін зерттеп, кез келген жеңілдіктерді немесе арнайы ұсыныстарды қарастырыңыз. Соңында, пікірлерді оқып, кеңістіктің атмосферасы мен қауымдастығын сезіну үшін басқа мүшелермен сөйлесіңіз.
Коворкинг кеңістіктеріндегі қауіпсіздік
Ағымдағы пандемияға байланысты бірлескен жиналыстарға қатысу кезінде қауіпсіздік шаралары мен хаттамаларды сақтау қажет. Әрбір адам әлеуметтік қашықтықты сақтау ережелерін сақтауы, бетперде сияқты жеке қорғаныс құралдарын киюі және үнемі дезинфекциялауы керек. Сонымен қатар, коворкинг кеңістігінде контактісіз төлем опциялары мен қолды тазарту құралдары болуы керек. Осы хаттамаларды орындау барлығының қауіпсіздігін сақтап қана қоймайды, сонымен қатар кездесу тәжірибесін жақсартады.
Кездесудің икемді және қолжетімді әдісін іздейтін компаниялар үшін коворкинг кездесу бөлмелері тамаша нұсқа болып табылады. Олар үлкен кеңсе кеңістігін жалға алуды қажет етпей, заманауи жабдықтармен кәсіби атмосфераны қамтамасыз етеді. Дегенмен, әлеуетті құпиялылық мәселелері және жасырын шығындар сияқты бірнеше кемшіліктерді ескеру қажет. Жұмыс орнын таңдамас бұрын, жақсы және жаман жақтарын мұқият таразылау маңызды.